Novedades del Centro Regional de Información sobre Desastres para América Latina y el Caribe (CRID)

Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)

Lilliana González
lilliana.gonzalez@crid.or.cr

El campo de los desastres es interdisciplinario, involucra distintas áreas de conocimiento que evolucionan y efectúan aportes a otras disciplinas de una manera permanente. Los avances que se realizan en estas áreas, se reflejan en la terminología empleada por investigadores, profesionales, técnicos, científicos, actores sociales. Los términos empleados en una disciplina en ocasiones demuestran un significado diferente cuando se emplean en otra. En la literatura latinoamericana sobre desastres, se puede observar la evolución de los conceptos y la generación de nuevos para dar mayor especificidad a la representación de las acciones, procedimientos y perspectivas.

Dentro de esta gama de términos, cabe mencionar las dificultades que deben afrontarse al identificar o tratar de recopilar información sobre el tema. Mientras algunos términos ya no son utilizados, algunos adquieren especial importancia y continúan en evolución, lo que se puede ilustrar con el término gestión del riesgo.
Por lo anterior, es importante mencionar la utilidad que ofrecen herramientas como los vocabularios controlados. Estos, lejos de imponer el uso de una terminología específica o de limitar la incorporación de nuevos conceptos, permiten contar con una colección de términos organizados que ayudan no solo describir el contenido temático, sino proporcionar una mejor forma de recuperar información. Este es el caso del recientemente publicado Vocabulario Controlado sobre Desastres, de cuyo contenido y elaboración se hablará a continuación.

Los vocabularios controlados

Son una herramienta de análisis y de recuperación de información, se utilizan para reflejar por medio de términos el contenido temático de: material impreso y digital, audiovisual, cartográfico, sitios web, medicamentos, suministros, etc.

Contrario a lo que algunos piensan, no son glosarios, ni tampoco diccionarios. Tienen una estructura más compleja, que incluye relaciones entre términos de mayor o menor nivel, definiciones, sinónimos, traducción de los términos a distintos idiomas. Por lo general se encuentran presentados de forma jerárquica o de categorías (por familias de términos) alfabética o en forma de mapa; sus presentaciones en formato digital permiten la navegación a través de sus términos y posibles relaciones.
Tienen la característica de ser dinámicos; parte de su valor estriba en sus cambios y actualizaciones permanentes. Las distintas áreas de conocimiento evolucionan e incorporan nuevos conceptos, técnicas, tendencias, que deben reflejarse en este tipo de herramienta de análisis de información.

Históricamente han sido utilizados en bibliotecas y centros de documentación. Sin embargo, actualmente son de uso indispensable en diversidad de centros de análisis de información, para usos privados y públicos, en la descripción de contenido de productos, procesos, técnicas, especialidades.

El Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (BIREME), utiliza el término de vocabularios estructurados. Los define como «colecciones de términos, organizados según una metodología en la cual es posible especificar las relaciones entre conceptos con el propósito de facilitar el acceso a la información». Aclara que son usados como una especie de filtro entre el lenguaje utilizado por el autor y la terminología del área y también pueden ser considerados como asistentes de investigación ayudando al usuario a refinar, expandir o enriquecer sus investigaciones proporcionando resultados más objetivos.
El Vocabulario Controlado sobre Desastres
Es una herramienta para el análisis de contenido y recuperación de información, que puede ser utilizado también como una obra de referencia sobre terminología de desastres.

Ha sido desarrollado por el Centro Regional de Información sobre Desastres (CRID), con la colaboración de BIREME. Los términos fueron seleccionados de diversas fuentes bibliográficas y de los aportes de profesionales en el campo de los desastres. Se presentó para su revisión en la Reunión de Validación del Vocabulario Controlado en Desastres, celebrada en el marco de la Reunión del Sistema Regional de Información sobre Desastres, SRID (San José, Costa Rica. Agosto/99), donde se contó con la participación de representantes de unidades de información de América Central, el Caribe y Venezuela, así como de expertos en el tema.

El Vocabulario Controlado sobre Desastres, constituye una de las categorías temáticas del vocabulario estructurado trilingüe Decs (Descriptores en Ciencias de la Salud), desarrollado por BIREME. Será utilizado en más de 600 unidades de información que forman parte del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, en 37 países de América Latina y el Caribe. Las unidades de información pertenecientes al SRID han adoptado este vocabulario como estándar.

Estructura

El acceso en línea al vocabulario permite la búsqueda de términos en forma alfabética, permutada o jerárquica.

Para su consulta en formato pdf, está disponible en tres secciones: a) Representación gráfica de las tres categorías principales, b) Jerarquización de términos: estructura por niveles que presenta los términos en categorías generales y específicas y c) Listado alfabético de los términos: ordenamiento de acuerdo a los términos en español, con su correspondiente término en inglés cuando se encuentre disponible en la base de datos. También se presenta la nota de alcance en español e inglés cuando se dispone de ésta.

Utilidad

La terminología incluida en el VCD, tiene diversas aplicaciones. Algunas de ellas son: el análisis de información bibliográfica de la Base de datos DESASTRES y bases de los sistemas de información que lo utilicen, recuperación de información en línea y local, generación de productos bibliográficos, servicios de información con alto nivel de pertinencia, índices para motores de búsqueda de bases de datos en línea. También es considerado como un recurso de información en los sitios web del CRID y BIREME, así como para la capacitación del personal de unidades de información.

¿Dónde conseguirlo?

El VCD puede obtenerse en formato digital en el sitio web del CRID www.crid.or.cr, en la sección del Sistema Regional de Información sobre Desastres.

Puede ser accesado en línea en el sitio web de BIREME www.bireme.br en tres idiomas (portugués, español e inglés), donde se presentan todas las áreas temáticas relacionadas con el campo de la salud que incluye el DeCS, incluyendo la categoría de desastres. La evolución de este vocabulario también estará reflejada en el disco compacto LILACS CDROM, publicado cuatrimestralmente por BIREME.

Actualización

La actualización y su utilización de este documento deberá constituir un esfuerzo integrado y se pretende que se tome en cuenta el desarrollo de la terminología especializada en la gestión del riesgo en los países de América Latina y el Caribe.

Las sugerencias de nuevos términos, notas de alcance u observaciones, pueden enviarse al Centro Regional de Información sobre Desastres, al correo electrónico lilliana.gonzalez@crid.or.cr Se solicita utilizar el Formulario de Inclusión y Actualización de Términos que se encuentra disponible en la sección mencionada del sitio web del CRID.

Los términos propuestos deben cumplir con las siguientes características:

• Haber sido citado en al menos 3 documentos, de los cuales debe incluirse la referencia bibliográfica.
• Incluir nota de alcance (definición) de cada nuevo término y la cita bibliográfica de la fuente de donde fue tomada.
• Incluir los sinónimos y términos relacionados.
• Ubicar el término bajo la categoría temática correspondiente (Ver www.bireme.br)
• Si el término presentado se encuentra en español o inglés se debe incluir la traducción a uno de estos idiomas.
• Si el término propuesto se encuentra en portugués o francés se debe incluir su traducción al menos al inglés.

Este producto representa un aporte a la gestión de información sobre desastres que realizan organizaciones y especialistas en el tema.

Referencias bibliográficas:

• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (BIREME). Desc : descriptores en ciencias de la salud. San Pablo, Brasil : BIREME, 2000.
• Centro Regional de Información sobre Desastres (CRID). Vocabulario controlado sobre desastres. San José, C.R.: CRID, 2000.

Paras mayor información contactar a:
Centro Regional de Información sobre Desastres, CRID
Apdo. 3745-1000 San José, Costa Rica
Tel: (506) 296-3952
Fax: (506) 231-5973
crid@crid.or.cr
Página Web: www.crid.or.cr
www.crid.desastres.net