Primero se organiza el trabajo para buscar información y poder elaborar el mapa de riesgos de la comunidad. Se puede comenzar así:

	Convocación a reunión de trabajo: invitar a la comunidad, a los representantes institucionales, a las autoridades locales y a la población en general, para que participen en la reunión.
	Exponer los objetivos de la reunión: esto sirve para destacar la importancia de la preparación y planificación comunal para enfrentar las emergencias.
	Analizar las experiencias pasadas: su propósito es permitir que los participantes exterioricen sus recuerdos y, sobre la base de esas experiencias, motivar y sensibilizar a los asistentes acerca de la necesidad de trabajar juntos para enfrentar las emergencias.

En esta reunión se explica qué es un riesgo, qué una amenaza y qué es vulnerabilidad, para que todos compartan y comprendan los conceptos básicos (esto es de mucha utilidad cuando se haga el recorrido por la comunidad y se identifiquen los riesgos y amenazas). Con la ayuda de personas que conocen del tema se explica lo siguiente:

	Qué son los riesgos, las amenazas y la vulnerabilidad.
	Identificación de las principales amenazas con la idea de responder preguntas como éstas: ¿cuáles son las amenazas a las que está expuesta la comunidad? De ellas, ¿cuál es la amenaza más significativa para tener en cuenta?

Es importante hacer una guía para buscar información, según el tipo de amenazas que tenemos. Pueden usarse preguntas como las siguientes:

	Si ocurriera una inundación en esta comunidad... ¿Qué zonas o áreas comunales, obras de infraestructura, casas o edificios corren los mayores riesgos? ¿Por qué?
	Si ocurriera un terremoto en esta comunidad… ¿Qué edificios o zonas habitacionales, obras de infraestructura, casas o edificios presentan los mayores riesgos? ¿Por qué?

Para iniciar el recorrido es necesario:

	Conformar grupos y distribuirse las zonas de observación: en grupos de aproximadamente 5 personas cada uno, con una copia de la guía de observación.
	Definir el tiempo del recorrido y fijar una hora para que se reúnan nuevamente todos y todas las participantes.

Cuando los grupos han completado el recorrido y tienen información, se convoca a reunión general (según una hora previamente convenida), en la cual se discuten, analizan y priorizan los resultados. Cuando la información es aceptada por todos y todas, se ubica en el mapa.

El trabajo en la plenaria puede incluir las siguientes actividades:

	Cada grupo discute y consolida la información más importante.
	La información que van proporcionando los grupos es sometida a consideración de todos y se anota o registra.
	La información proporcionada es ubicada en el mapa de riesgos.

El mapa de riesgos de la comunidad puede hacerse de varias formas, por ejemplo:

Procedimiento A:
Una persona o dos con habilidad para el dibujo preparan previamente un croquis general de la comunidad, como borrador para ubicar los riesgos detectados por los grupos. Cuando todos han expuesto sus resultados, el dibujante o dibujantes preparan la versión final del mapa.

Procedimiento B:
Cada grupo dibuja en una cartulina o papel de trabajo la zona que le tocó observar e identifica los riesgos más significativos que encontraron. Después, con los dibujos preliminares de cada grupo, los organizadores prepararán un mapa de riesgos integrado; de esta forma, se consolida toda la información y se prepara un mapa general, en el cual se identifican y ubican las observaciones de todos los grupos.